- הפורטלחילנט של המעסיק
- כניסהמספר עובד או ת"ז וסיסמה
- שחזור סיסמהסיסמה זמנית למייל
- תלושקובץ PDF
- טופס 106בדרך כלל בשאילתות וטפסים
חילן היא מערכת שכר שמשמשת מעסיקים רבים, והעובדים פוגשים אותה דרך חילנט, הפורטל האישי. אין כתובת אחת לכולם. כל מעסיק מקבל כתובת משלו, ולכן הצעד הראשון הוא לקבל אותה ממשאבי האנוש או ממחלקת השכר.
איך נכנסים לחילנט?
הכניסה לחילנט נעשית בכתובת שהמעסיק מסר, ובדרך כלל מזדהים עם מספר עובד או מספר תעודת זהות ועם סיסמה, ובחלק מהארגונים נוסף גם קוד חד פעמי שנשלח לטלפון הנייד. המסכים משתנים בין מעסיקים. מה שמופיע אצל עובד אחד לא בהכרח מופיע אצל עובד בארגון אחר.
בכניסה הראשונה מקבלים סיסמה זמנית. מחליפים אותה מיד. ברוב הארגונים מגדירים גם שאלת אבטחה, שתשמש אחר כך לשחזור הסיסמה.
מה עושים כששוכחים סיסמה?
במסך הכניסה יש בדרך כלל קישור לשכחת סיסמה, שבו מקלידים תעודת זהות, תאריך לידה ואת התשובה לשאלת האבטחה, ואז נשלחת סיסמה זמנית לכתובת המייל שרשומה במערכת. המייל חייב להיות מעודכן. אם הוא לא, פונים למחלקת השכר או למשאבי האנוש.
אחרי כמה ניסיונות כושלים החשבון יכול להינעל. לא כדאי לנחש. עדיף לבקש סיסמה זמנית מאשר להינעל ולחכות לשחרור.
איפה מורידים את תלוש השכר?
אחרי הכניסה בוחרים את אזור התלושים, מסמנים את החודש הרצוי, והתלוש נפתח כקובץ PDF שאפשר לשמור, להדפיס או לשלוח לבנק, לרואה חשבון או לגוף שמבקש הוכחת הכנסה. יש גם תלושים ישנים. ברוב הארגונים הארכיון מאפשר לחזור כמה שנים אחורה.
כדאי לשמור תלושים מחוץ לפורטל. במיוחד לפני עזיבה. אחרי סיום העבודה הגישה לחילנט עלולה להיסגר, וקשה יותר להשיג את התלושים.
איך מורידים טופס 106?
טופס 106 הוא האישור השנתי של המעסיק על השכר ועל המס שנוכה, וברוב הארגונים שמשתמשים בחילן הוא נמצא באזור שאילתות וטפסים, לצד אישורים נוספים כמו אישור העסקה. המעסיק חייב למסור אותו. הוא נמסר אחרי סוף שנת המס וגם כשמסיימים את העבודה.
הטופס נחוץ לבקשת החזר מס. גם לבנקים. מה עושים איתו מוסבר ב-טופס 106 וב-החזר מס לשכירים.
מה כדאי לבדוק בתלוש?
בכל חודש כדאי לעבור על כמה שורות: ימי עבודה, שעות נוספות, ניכוי מס הכנסה וביטוח לאומי, הפרשות לפנסיה ולקרן השתלמות, ויתרות חופשה ומחלה, כי טעות שלא מתגלה מצטברת לאורך חודשים. השוואה לחודש קודם עוזרת. שינוי לא מוסבר הוא סיבה לשאול את מחלקת השכר.
חודש של מילואים נראה אחרת. זה תקין. למי שרוצה להבין למה, יש הסבר ב-תגמולי מילואים מביטוח לאומי, ועל ההפרשות לחיסכון ב-משיכת קרן השתלמות.
לשמור את כתובת הפורטל, לעדכן מייל, ולהוריד תלושים ו-106 באופן קבוע.
עובדים בארגונים שמשתמשים במערכת השכר חילן.
עובדים שהמעסיק שלהם משתמש במערכת שכר אחרת.
המסכים שונים בין מעסיקים.
מחלקת השכר או משאבי האנוש.
| מה מחפשים | איפה בדרך כלל | הערה |
|---|---|---|
| תלוש חודשי | אזור התלושים | קובץ PDF |
| תלושים ישנים | ארכיון התלושים | תלוי במעסיק |
| טופס 106 | שאילתות וטפסים | אחרי סוף שנת המס |
| שכחתי סיסמה | קישור במסך הכניסה | סיסמה זמנית למייל |
| כתובת הפורטל | משאבי אנוש | שונה לכל מעסיק |
מה חשוב לדעת
- לכל מעסיק יש כתובת חילנט משלו.
- נכנסים עם מספר עובד או ת"ז וסיסמה.
- סיסמה זמנית נשלחת למייל.
- תלושים יורדים כקובץ PDF.
- טופס 106 בדרך כלל בשאילתות וטפסים.
טעויות נפוצות
- לא לעדכן כתובת מייל.
- לנחש סיסמה עד שהחשבון ננעל.
- לא לשמור תלושים לפני עזיבה.
- לא לבדוק את התלוש כל חודש.
שאלות ותשובות
איך נכנסים לחילנט?
בכתובת שהמעסיק מסר, עם מספר עובד או תעודת זהות וסיסמה. בחלק מהארגונים נוסף קוד חד פעמי.
שכחתי סיסמה לחילנט, מה עושים?
בקישור לשכחת סיסמה מקלידים תעודת זהות, תאריך לידה ותשובה לשאלת האבטחה, וסיסמה זמנית נשלחת למייל.
איך מורידים תלוש שכר?
באזור התלושים בוחרים חודש, והתלוש נפתח כקובץ PDF לשמירה או הדפסה.
איפה טופס 106 בחילן?
ברוב הארגונים באזור שאילתות וטפסים, אחרי סוף שנת המס.
מה הכתובת של חילנט?
לכל מעסיק כתובת משלו. מקבלים אותה ממשאבי האנוש או ממחלקת השכר.
אפשר לראות תלושים אחרי שעזבתי?
לא תמיד. הגישה עלולה להיסגר, ולכן כדאי לשמור עותקים לפני העזיבה.
