מדינה
פינלנד
נציגות
הלסינקי
סוג
שגרירות
כתובת
EMBASSY YRJONKATU 36A HELSINKI 00100 FINLAND
טלפון
00-358-9-6812021/20
פקס
00-358-9-1356959
שעות קבלה
ב’-ו’ 10:00-13:00
צור קשר
info@helsinki.mfa.gov.il
אתר אינטרנט
https://embassies.gov.il/helsinki
האם יש צורך בויזה
לא
קביעת תור בשגרירות ישראל בפינלנד, הלסינקי (Finland, Helsinki)
פינלנד (Finland) מקיימת יחסים דיפלומטיים חמים עם ישראל, ושגרירות ישראל בהלסינקי (Helsinki) משרתת ישראלים השוהים או המתגוררים במדינה הסקנדינבית, לצד טיפול בבקשות ומידע לאזרחי פינלנד המעוניינים לבקר בישראל. השגרירות מהווה כתובת מרכזית לכל צורך קונסולרי במדינה, בין אם מדובר בתייר, סטודנט או תושב קבע.
איך קובעים תור
קביעת התור נעשית באמצעות טופס מקוון או דוא”ל לפי סוג השירות המבוקש, ולאחר מכן מתקבל מועד מדויק להגעה. מומלץ לתאם מראש, במיוחד בתקופות עומס סביב חגים או תחילת שנת לימודים, כדי להימנע מהמתנה ממושכת.
אילו שירותים ניתן לקבל
- חידוש דרכונים ותעודות זהות לישראלים
- אימות מסמכים וייפוי כוח נוטריוני
- רישום אירועים אישיים שהתרחשו בחו”ל
- סיוע לישראלים במצוקה במהלך שהותם בפינלנד
- טיפול בבקשות ומידע לאזרחי פינלנד המעוניינים לבקר בישראל
מה להכין לפני ההגעה
יש להגיע עם תעודה מזהה תקפה, טפסים ממולאים מראש, תמונות דרכון עדכניות, ואישור תשלום אגרה אם נדרש. כדאי להדפיס את אישור התור ולשמור גם עותק דיגיטלי בטלפון, למקרה שיידרש להציגו בכניסה למתחם השגרירות.
שאלות נפוצות
האם אפשר לטפל בבני משפחה באותו תור? במקרים רבים כן, בתנאי שהדבר צוין מראש בעת התיאום. מה קורה אם מאחרים? מומלץ להתקשר ולעדכן מראש, שכן איחור עלול לגרור דחיית התור למועד אחר.
טיפים לפני ההגעה
- להגיע כרבע שעה מוקדם בשל בדיקות ביטחון בכניסה
- לוודא מראש אילו מסמכים נדרשים בדיוק לבקשה שלכם
- להביא תמונות דרכון נוספות מעבר לנדרש
- לשמור את מספר הטלפון המופיע בעמוד זה לאימות אחרון
תשלום אגרות ותרגום מסמכים
בחלק מהבקשות הקשורות להשגרירות בפינלנד נדרש תשלום אגרה, ולכן מומלץ לברר מראש מהם אמצעי התשלום המקובלים כדי להימנע מעיכוב ביום הביקור. מסמכים שהונפקו בשפה מקומית עשויים לדרוש תרגום נוטריוני מוסמך לפני שניתן להסתמך עליהם, ולכן כדאי לבדוק זאת מבעוד מועד ולא ביום התור עצמו. אם מדובר בבקשה שמוגשת בשם קטין, בדרך כלל תידרש הסכמה מפורשת של שני ההורים או מסמך משפטי מתאים. פנייה מסודרת ומתוכננת מראש חוסכת בסופו של דבר זמן וטרחה משמעותיים לכל הצדדים המעורבים.
עוד שאלה שכדאי לדעת עליה
האם אפשר לקבל עדכון על מצב הטיפול בבקשה שכבר הוגשה? במרבית המקרים ניתן לברר זאת טלפונית או בדוא”ל מול הגורם שטיפל בפנייה המקורית, בציון פרטי הזיהוי שנמסרו בעת ההגשה.
טיפ אחרון: מומלץ לשמור את פרטי איש הקשר שטיפל בבקשה, כדי לפנות אליו ישירות אם מתעורר צורך המשך בהקדם.
